Dein Tagesplan zum Ausdrucken
Du willst als Solopreneur ein erfolgreiches Online-Business? Dann ist es unumgänglich, dass du dich mit Jahresplanung, Monatsplanung, Wochenplanung und auch Tagesplanung beschäftigst.
Die einen sagen: Tagesplanung liegt mir nicht, da fühle ich mich total unter Druck gesetzt. Andere sagen: Ohne eine Tagesplanung wäre ich weniger effizient und damit weniger effektiv.... und jaaa... noch länger bei Facebook als ich das normal schon bin 😉
Tagesplanung gleich To-do-Liste?
Dass eine Tagesplanung keine 08/15-To-do-Liste sein muss... das zeige ich dir heute... und du kannst meine Vorlage zu deiner persönlichen Vorlage machen und auch direkt hier im Artikel downloaden. Falls du bisher noch nicht mit einer solchen Vorlage gearbeitet hast, dann lege jetzt den Schalter um und starte mit deiner Tagesplanung, mit der du ganz sicher effektiver bist als mit irgendeiner To-do-Liste.
So kannst du deine Aufgaben planen und organisieren
Um superproduktiv zu sein, musst du deine Aufgaben systematisieren. Ich arbeite mit einem Monatsplan, einem Wochenplan, einem Tagesplan und einem Aufgabenplan.
Hört sich vielleicht erstmal kompliziert an, ist für mich aber die einfachste Art den Überblick und somit die Kontrolle über meine Aufgaben und meine Zeit zu haben.
Im Dezember ziehe ich mich aus dem Tagesgeschäft raus, bin nur noch selten bei Facebook & Co. und lasse das Jahr Revue passieren:
Daraus ergibt sich ein Jahresplan, den ich runterbreche auf einen Monatsplan. Dieser Monatsplan wird wieder runtergebrochen auf Wochenpläne. Somit weiß ich genau, ob ich mit dem was ich umsetzen will, noch im (Zeit)Plan bin.
Decke die Gründe auf, die dich bisher davon abgehalten haben, dein volles Potenzial zu verwirklichen.
Denn sobald du weißt, wie du zu deinen inneren Schichten durchdringen kannst, um deine WAHRE Realität zu entdecken, wird jeder Schritt, den du in deinem Business und in deinem Leben setzt, mit dem übereinstimmen, wer du WIRKLICH bist.
Pläne müssen flexibel sein
Mittlerweile habe ich auch gelernt, dass ich Pläne so aufstellen muss, dass sie mir ein Höchstmaß an Flexibilität geben. Wenn du im Dezember planst, ein Thema X im folgenden Jahr im Juli rauszubringen, dann kann im ersten Halbjahr so viel passieren, dann du das Thema gar nicht rausbringst oder zu einem anderen Zeitpunkt.
Das bedeutet, Pläne geben dir eine Richtung vor, halten dich am Laufen, du bist produktiv… dürfen dich aber nie unter Stress setzen auf die Art: „Ahhhh… es ist schon März und ich wollte im Januar und Februar doch das und das umsetzen“.
Schau genau hin, warum du es nicht umgesetzt hast. Es hatte evtl. einen guten Grund. Vielleicht musst du weiter an deiner Organisation und deiner inneren Einstellung arbeiten. Vielleicht ist das was du umsetzen wolltest schlicht und einfach nicht mehr stimmig für dich.
Mit der Planung deiner Aufgaben weißt du immer, was als nächstes zu tun ist. Du stehst nie am nächsten Tag auf und denkst: „Okay, was mache ich denn heute? Was ist als nächstes dran“? Deine Aufgabenplanung weiß es. Dadurch bist du effektiver, effizienter, viel produktiver und hast mehr Zeit für andere Dinge im Leben.
In meine Aufgabenpläne kommen die einzelnen Schritte für meine Projekte und mein Tagesgeschäft.
Und in den Tagesplänen sind dann exakt diese einzelnen Schritte so zu finden, wie ich der Meinung bin, das an einem Tag umsetzen zu können. Das gibt mir eine Richtung vor und hält mich davon ab, viel länger bei Facebook und Instagram unterwegs zu sein, wie ich das möchte.
Wie der Tagesplan funktioniert
1) Unter To-do trägst du deine Tagesaufgaben ein. Z.B. neuen Blogartikel schreiben, Ebook auf Social Media Plattformen bekannt machen, neuer Facebook-Post, Nische XYZ recherchieren, Bargeld holen, Herr Müller anrufen wegen ABC, neue Kindergartentasche Lilly kaufen usw.
2) Dahinter legst du direkt die Priorität fest. So bekommst du einen guten Überblick, was an diesem Tag wirklich wichtig oder dringend ist und erledigst das am besten zuerst.
3) Daneben trägt du dir deine festen Termine mit Uhrzeit ein. Wie z.B. Friseur, Telefonat wegen Marketingplan, Abstimmung Programmierer, Yogastunde, Lilly Kindergarten abholen usw.
4) Training!!! Das ist ein wichtiger Punkt der oftmals am Tag viel zu kurz kommt. Natürlich kannst du hier deine Sporttermine eintragen, wie z.B. Fitness-Studio oder Schwimmen gehen. Etwas was dir körperlich gut tut, gerade wenn du viel Zeit am Schreibtisch verbringst. Mit Training ist aber noch etwas anderes gemeint: Es geht um die Dinge, die dich weiterbringen in deiner (beruflichen) Entwicklung.
Also wenn du zu Hause Englisch-Vokabeln paukst oder dein tägliches Stimmtraining oder wenn du ein neues SEO-Buch gekauft hast und dich dort weiterbilden möchtest. Kurz gesagt: Dinge die für dich und deine Zukunft wichtig sind. Themen in denen du dich verbessern möchtest. Mache sie ab heute zum Bestandteil deines Tages unter trage sie im Feld "Training" ein.
PIN MICH 🙂
5) Unter Notizen kommt alles rein, was dir am Tag so einfällt, was du z.B. für den morgigen Tag schon einmal festhalten möchtest oder etwas, was thematisch nicht in die anderen Spalten reinpasst.
6) Dein Ziel: Was ist dein Ziel an diesem Tag? In dieser Woche? In diesem Monat? Du kannst hier ein kleineres Ziel notieren, wie z.B. ein neues Nischenprojekt das du umsetzen möchtest. Du könntest aber auch ein Umsatzziel für den Monat notieren. In diesem Zielfeld geht es darum, dass du dir immer wieder bewusst machst worauf du dich fokussieren willst. Deshalb habe ich dir dort auch eine Rakete abgebildet.
Oftmals machen wir hier und da was, arbeiten unsere To-do-Listen ab und haben am Abend dennoch das Gefühl, an unseren Zielen keinen Schritt weitergekommen zu sein.
7) Und genau deshalb sind wir jetzt bei" den nächsten Schritten zum Ziel": Notiere rechts was du als nächstes tun wirst, um dieses Ziel zu erreichen. Idealerweise hast du unter deinen To-do-Punkten immer auch Aufgaben die mit deinem Ziel zusammenhängen, das du unten notiert hast. Wenn nicht, dann läuft bei dir etwas falsch 😉 Denn nur die Umsetzung deiner Ziele bringen dir den Erfolg, den du gerne hättest.
Notiere dir hier also immer, was als nächstes dran ist und arbeite dich Stück für Stück fokussiert an dein Ziel heran. Jeden Tag!
Mit diesem Tagesplan hast du dein nächstes Ziel immer vor Augen. Du kennst und siehst dein "Warum". Du bist einfach mit mehr Motivation dabei. Und das kann an so manchen Tagen durchaus hilfreich sein 😉
Sei aber fair zu dir selbst und vor allem realistisch. Wenn du rechts schon jede Menge Termine notiert hast... ist klar, dass deine To-do-Spalte links nicht mehr sehr lang sein kann!
Du weißt ja... Erfolg ist die Bewegung deines Potenzials 🙂
setze dein Potenzial also effektiv ein
