Du hast nie ein Problem mit deinem Zeitmanagement
Mal ganz ehrlich... kannst du das Wort Zeitmanagement noch hören? Irgendwie ist das doch völlig abgelutscht. An jeder Ecke steht einer, der dir sagt, wie man am besten und sinnvollsten seine Zeit einteilt.
Lass mich das Thema also mal anders aufrollen.
Wann funktioniert Zeitmanagement wirklich?
Dann, wenn du dich auf die wirklich wichtigen Prioritäten konzentrierst und dein Handeln auch konsequent darauf ausrichtet. Sonst bleibt Zeitmanagement eine nette Planung ohne Wirkung. So mancher hat sich deshalb sicher schon oft gefragt, warum sein ausgeklügeltes Zeitmanagement nicht funktioniert. Wenn das auch dein Problem ist, dann hast du kein Zeitmanagementproblem... dann hat du ein Prioritätenproblem.
Es gibt keine Zeitprobleme sondern nur Prioritätenprobleme. Willst du ein erfolgreiches Zeitmanagement betreiben, dann brauchst du ein konsequentes Prioritätenmanagement. Denn hast du deine Prioritäten richtig geplant, dann hast du auch deine Zeit im Griff.
Prioritäten setzen und verfolgen
Ich bin mir sicher, dass Prioritäen setzen und verfolgen so grundsätzlich kein Problem für dich darstellt. Problematisch wird es im Alltag, wenn die vielen unwichtigen Dinge an deiner Zeit fressen. Wenn du hier schnell was erledigst und dich dort direkt kümmerst… weil es dringend ist.
Mache dir bewusst, dass Dringlichkeit nichts mit deinen Prioritäten zu tun hat, sondern mit den Prioritäten anderer Menschen. Denn hätte die Aufgabe bei dir eine Dringlichkeitsstufe weil sie wichtig ist, dann würdest du sie auch in deiner Planung wiederfinden. Nur wenn du in der Lage bist zu reduzieren, zu delegieren, loszulassen und auch Nein sagen können, hast du die Chance, dein Prioritätenmanagement einzuhalten.
Wichtig! Nicht dringend!
Sich auf das Wichtige, nicht auf das Dringende zu konzentrieren ist für dein persönliches Zeitmanagement von Bedeutung. Denn bei dringenden Angelegenheiten reagierst du nur... hingegen Sie bei wichtigen Angelegenheiten agierst du.
Die wöchentliche Prioritätenplanung
Die gesamte Woche stellt ein gutes Abbild deines Lebens dar, weil du alle beruflichen und privaten Aktivitäten planen und unterbringen kannst. Achte bei der Wochenplanung, dass deine Prioritäten die für die Erreichung deiner Ziele wichtig sind, zeitlich umfassend untergebracht sind. Lasse dazwischen genügen Puffer, um dich auch um die dringenden und unvorhersehbaren Angelegenheiten kümmern zu können. Es wird natürlich immer die eine oder andere Woche geben in der du in Sachen Zielerreichung nicht so viel tun kannst. Versuche dennoch deine langfristigen Ziele anhand der Prioritäten unterzubringen und mit dem Tagesgeschehen zu verbinden.
Dies erreichst du am besten, wenn du deine wöchentliche Prioritätenplanung runterbrichst auf eine Tagesplanung. Hier bekommst du von mir einen vorgefertigten Download, der sich in der Praxis sehr bewährt hat.
Du kannst hier deine Prioritäten eintragen sowie deine Termine. Und wie es genau funktionert, beschreibe ich dir im Artikel ganz im Detail.
Im unteren Bereich habe ich dir z.B. auf der linken Seite ein Feld eingefügt, in das du dein nächsten großes Ziel eintragen kannst. In das rechte Feld kommen die nächsten Schritte zu diesen Ziel. So geht das, was für dich am Wichtigsten ist, im Tagesgeschehen niemals unter. Und das ist essentiell für deinen Erfolg 🙂
Und zum Schluß noch eine gedankliche Aufgabe für dich
Stelle dir vor, dein wöchentlicher Terminkalender wäre ein Eimer. Ja ein Eimer! In diesen Eimer packst du Steine. Zuerst legst du große Steine hinein. Das sind deine wichtigen Prioritäten die dich zu deinem Ziel führen. Der Eimer darf aber nur soweit gefüllt sein, dass noch genügend Platz ist für Kiesel, Sand und Wasser. Das sind deine unwichtigen Dinge. Ist dein Eimer Donnerstags also schon voll und das Wasser schwappt schon über den Eimerrand, dann sage „Nein“ – auch in der nächsten Woche gibt es wieder Kiesel, Sand und Wasser.
Das Wesentliche geht oftmals ganz schnell verloren, denke ab und zu an den Eimer! Denn nur die Steine führen dich dahin, wo du hin möchtest.